Рабочий документ ивент-менеджера

Конференция КИСИ: чек-лист реализации

Международная научно-практическая конференция к 35-летию Алма-Атинской декларации. Что сделать, к какому числу и на каком пункте договора или технической спецификации это основано.

—дней до конференции

19 ноября, чт: Пленарная сессия, от 100 участников
20 ноября, пт: Круглый стол, от 50 участников
Площадка: Алматы, Дом дружбы, ул. Курмангазы, 40
Гости: 20 международных спикеров из 8 стран

Как работать с чек-листом

Идём сверху вниз. Этапы стоят по календарю. Первыми закрываются пункты с красной строкой срока.
Два срока у пункта. «Сделать к» — внутренний срок с запасом. Красная строка «по договору» или «по ТС» — предел из документа, он не переносится.
Отметка ставится по условию «Готово, когда». Письмо лежит в папке, договор подписан, файл отправлен и получение подтверждено.
Согласовано — значит письменно. Каждое «по согласованию с Заказчиком» закрывается сообщением или письмом Заказчика, скриншот в тот же день кладётся в папку «Согласования». План работы, смета, письмо Дома дружбы и отчёт дополнительно идут официальным письмом (п. 9.1 договора).

Договор № 940740000882/260098/00

Заказчик — РГУ «Казахстанский институт стратегических исследований при Президенте Республики Казахстан». Поставщик — ТОО «Orda Education»: письма, план, смета, акт и отчёт для Заказчика оформляются от его имени. Договор действует по 31.12.2026. Аванса нет, оплата — в течение 30 календарных дней после подписания акта.

Договор подписан

Вступил в силу (регистрация в казначействе)

Введите даты: сроки первых рабочих дней посчитаются сами.

Ближайшие 7 дней

Незакрытые пункты, у которых внутренний срок наступает в течение недели или уже прошёл. Нажмите на строку, чтобы перейти к пункту с шагами.

Сроки из договора и технической спецификации

Все сроки, которые договор и ТС называют прямо. Переносить их нельзя: за просрочку договор предусматривает неустойку 0,1% за каждый день, до 15% суммы договора (п. 7.3 договора).

Срок запускает событие: заявка, материал или проверка Заказчика

У этих пунктов нет даты в календаре. В день события записать дату и время: отсчёт идёт от них.

Чего делать нельзя

Этапы и пункты

Кто отмечает

Отметки сохраняются только на этом устройстве.